آرشیو

آرشیو شماره‌ها:
۱۲۴

چکیده

کی ازکاربردهای مهم فناوری بلاک چین، مدیریت اسناد در آرشیوهای الکترونیک است. هدف این پژوهش شناسایی عوامل تأثیرگذار بر بهره گیری فناوری بلاک چین در آرشیوهای الکترونیک از طریق مرور نظام مند متون مرتبط است. پژوهش حاضر در زمره پژوهش های کیفی و از نوع فراترکیب است که با بهره گیری از روش «سندلوسکی و باروسو» در هفت گام تنظیم سؤالات پژوهش، جست وجوی نظام مند متون، غربالگری و انتخاب متون کیفی مناسب، ارزیابی متون و استخراج داده، تحلیل و سنتز یافته ها، حفظ کنترل کیفیت، و ارائه یافته ها و مدل مفهومی انجام شد. تیم فراترکیب متشکل از دو نفر متخصص علم اطلاعات و دانش شناسی، یک نفر متخصص حوزه آرشیو و یک نفر متخصص مسلط به روش پژوهش فراترکیب بود. پس از تشکیل تیم فراترکیب، مراحل گفته شده به ترتیب هفت گام ذکرشده انجام شد. جامعه آماری این پژوهش شامل 103 مقاله انگلیسی و فارسی بود که در زمینه شناسایی عوامل تأثیرگذار بر بهره گیری از فناوری بلاک چین در بازه زمانی 2015 تا 2023 (1390 تا 1402) نگاشته شده بودند و بعد از حذف موارد تکراری و نامرتبط به 40 مقاله رسید. به منظور اطمینان از میزان ربط این مقالات، از ابزار ارزیابی پژوهش های کتابداری و اطلاع رسانی «گلین» که چک لیستی استاندارد برای سنجش تحقیقات کیفی است، استفاده شد. پس از پالایش، نتایج به روش تحلیل مضمون «اترید و استرلینگ» و در قالب مفاهیم فراگیر، سازمان دهنده و پایه دسته بندی شد. عوامل تأثیرگذار بر بهره گیری از فناوری بلاک چین در سازمان ها و مراکز آرشیوی را می توان در 6 دسته مضامین سازمان دهنده فرهنگی، قوانین و مقررات، فنی، اقتصادی، آموزشی و زیست محیطی قرار داد. هر کدام از این مضامین سازمان دهنده دارای تعدادی مضامین پایه هستند که در مجموع، به 27 مضمون می رسند. مضامین سازمان دهنده فرهنگ و قوانین و مقررات و اقتصادی هر کدام با 3 مضمون پایه، مسائل فنی 12 مضمون پایه، زیست محیطی 4 مضمون پایه، و آموزشی با 2 مضمون پایه به دست آمد. از آنجا که پیاده سازی فناوری بلاک چین در آرشیوهای الکترونیک تأثیر به سزایی در بهبود مدیریت اسناد و جلوگیری از جعل آن ها دارد، شناسایی عوامل تأثیرگذار بر بهره گیری و پیاده سازی این فناوری در آرشیوهای الکترونیک می تواند مؤثر واقع شود. بدیهی است تا کلیه عوامل تأثیرگذار شناسایی نشوند، پیاده سازی و اجرای فناوری بلاک چین هم به گونه ای مناسب شکل نخواهد گرفت و هزینه های قابل توجهی نیز بر مراکز آرشیوی تحمیل خواهد کرد. شناخت این عوامل همچنین می تواند زمینه بهبود مدیریت در حوزه پیاده سازی فناوری بلاک چین در سایر سازمان های مرتبط و مراکز اطلاع رسانی را فراهم آورد.

Factors Influencing the Use of Blockchain Technology in Electronic Archives

One important application of blockchain technology is document management in electronic archives. This research aims to identify the factors influencing the use of blockchain technology in electronic archives through a systematic review of related texts. The present study is a qualitative and meta-synthesis research, which uses the Sandlusky and Baroso’s (2007) method. This research consisted of seven steps including formulating research questions, systematically searching texts, screening and selecting appropriate qualitative texts, evaluating texts and extracting data, analyzing and synthesizing findings, maintaining quality control, presenting findings, and creating a conceptual model. The meta-synthesis team consisted of two knowledge and information science experts, one archival domain specialist, and one expert in meta-analysis research methods. After forming the meta-synthesis team, the mentioned stages were carried out in order of the seven steps mentioned. The statistical population of this research included 103 English and Farsi articles that were written in the field of identifying factors affecting the use of blockchain technology in the period from 2015 to 2023 (1390 to 1402), which reached 40 articles after removing duplicate and unrelated items. In order to ensure the relevance of these articles, Glynn (2006) Library and Information Research Evaluation Tool, which is a standard checklist for measuring qualitative research, was used. After refining, the results were categorized by Attride-Stirling’s approach analysis method and in the form of inclusive, organizing and basic concepts. Factors influencing the adoption of blockchain technology in archival centers can be categorized into 6 themes: cultural, legal, technical, economic, educational, and environmental. Each of these themes comprises a set of basic aspects, totaling 27 in all. Culture, laws, and economy encompass 3 basic aspects each, technical issues cover 12, environmental factors include 4, and educational elements involve 2 basic aspects. The integration of blockchain technology in electronic archives has a notable impact on enhancing document management and deterring forgery. Identifying the factors that influence the adoption of this technology in digital archives is crucial. Failing to recognize all these factors could result in a flawed implementation of blockchain technology, leading to significant costs for archival centers. Understanding these factors could serve as a foundation for enhancing management practices in implementing blockchain technology in similar information centers.

تبلیغات